作为一个重度强迫症患者和整理狂人,读书要做的第一件事不言自明。
优化博客的笔记系统
本书是我第一本认真去读的管理类书籍。本着不作就不会死的精神,配置个让自己舒坦的笔记系统。
植入目录
使用了 OmniOutliner
来整理笔记,所以想直接嵌入到博客系统里。于是采用了 iframe
。
1 | <div align=center> |
- 第 1 行:目录块在页面居中对齐
- 第 2 行:目录文件采用嵌入方式进入博客文章,其文件是 OmniOutliner 生成的动态 html。
优化效果
为了让目录的效果在不同设备上达到一样的水准,以便长期使用,做了一些优化,有以下几点:
width
采用了90%
是为了在iPad
、iPhone
和电脑上都有比较好的显示效果;height
采用固定高度,为了避免页面过长。为了缩放之后,iframe 内容依然可以居中,在
oo3
转化的网页中table
根处添加属性:1
<table align="center"
为了改进缩放,强制 oo3 转化的网页宽度为
310px
,修改代码为:1
2
3
4table.row {
width: 310px;
}
得到的目录效果如下。
本书目录
本周进度
周四、五非常忙,以至于周二拿到的书,只两天拿出时间来看。
本书在前言中说:
如果你真的希望提升行动力,应该首先制订计划,制订好计划之后应该按时执行……想要有时间做自己的事情,应当把一切事情保持在井然有序的状态……
我的评论:
- 阅读的质量还在其次,目前的要务还是要提高计划的执行度。
- 之前了解过的法国厨房标准操作流程,其原则的目的和“保持一切井然有序”的目的是一致的。
读后,思考本周五的工作中,SOP 的问题也在于,流程繁琐,没有模块化,导致“保持一切井然有序”的操作步骤过多,时间成本升高。SOP 的文档写作不够清晰。对细节的记述不够详细。所以会依赖员工的经验
。
经验
之类,如果没有记录在案
,就不能流传。所以员工的遗忘,会造成额外的时间成本(二次培训、操作错误等)。解决方法无外乎:
- 去掉需要
经验
的部分,将流程封装为黑匣子,减少可能出错的步骤。 - 将经验写入标准操作流程。
显然后者,会给 SOP 的作者和读者都带来更多成本(写作、阅读、操作)。依据模块化的原则,第一种方法更可行。
实践出真知
工作的主要目标,还是要完成项目。但不改进流程,完成项目的水平难以提升,效率也难提高。
磨刀不误砍柴工的道理,看似浅显,但包含了短期效益和长期效益的博弈。从发展的视角看,打磨是长期规划中必不可少的部分。
井然有序,是控制狂人的标签。我被如此看待也是无奈。但对工作的优化与打磨还是要推行的。
Reference
- Becoming a Technical Leader by Gerald M. Weinberg
- 成为技术领导者 by Gerald M. Weinberg, 译者: 余晟
题外话:在 OmniOutliner 中使用正则表达式
犯懒了,如图: